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Mit Best-Practices
ausgestattet

Microsoft 365 Solutions

Ob Lizenzfragen, Implementierungen oder der Betrieb einzelner Services: Als zertifizierter Microsoft Partner hält Vater IT die besten Softwarelösungen für Ihr Unternehmen bereit. 

Für Ihren Modern Workplace – 
Digitalisierung mit Vater IT

Was wäre die heutige Arbeitswelt ohne Tools wie Microsoft Teams, Sharepoint oder Exchange? Die Microsoft 365 Anwendungen tragen entscheidend zu einem flexiblen und modernen Arbeitsumfeld bei: Sie ermöglichen Remote Work, erleichtern die Workflow in Ihrem Unternehmen und bilden die Basis für erfolgreiches Zusammenarbeiten.

Doch eine effiziente Implementierung und der zielführende Einsatz der Microsoft 365 Anwendungen bedarf einiger Überlegungen. Mit diesen Fragen sollten Sie sich deshalb als Unternehmen auseinandersetzen, wenn Sie digital durchstarten wollen:

  • Welche Lizenz benötigen Sie für Ihre Situation?
  • Können Sie eine nahtlose Integration von Anwendungen in Ihre bestehende Infrastruktur leisten?
  • Ist für regelmäßige Patches und Updates der Dienste gesorgt?
  • Dürfen meine Daten in die Microsoft Cloud?

Sie wollen Microsoft-Applikation in Ihrer Arbeitsumgebung implementieren oder einen besseren Überblick über bestehende Applikationen bekommen? Kein Problem! Wir unterstützen Sie und übernehmen nach Bedarf die Bereitstellung sowie den Support Ihrer Produkte oder Dienstleistungen – mit Vater IT steht Ihrem Modern Workplace nichts mehr im Weg.

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Every Day Apps – 
Microsoft Tools für eine moderne Arbeitswelt

M365 Teams

Als All-in-one Lösung für Remote-Zusammenarbeit vereint M365 Teams Meetings, Chats, Anrufe und einen digitalen Workspace in einer Anwendung. So bleiben Sie in Kontakt und greifen jederzeit auf gemeinsame Inhalte zu.

Um Teams effizient zu nutzen, ist die Einführung weiterer Microsoft-Produkte und deren Verknüpfung notwendig. Wir erstellen einen Plan für eine strukturierte, phasenweise Einführung. Gleichzeitig schulen wir Ihre Mitarbeiter:innen, damit sie noch produktiver arbeiten können.

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M365 Teams Telefonie 

Möchten Sie Ihre Unternehmenskommunikation modernisieren? Mit M365 Teams Telefonie integrieren Sie Sprachkommunikation nahtlos in Microsoft Teams. Im Vergleich zu anderen Telefonlösungen wie Cisco bietet Teams eine bessere Integration und erweiterte Kollaborationsfunktionen. Nutzen Sie Funktionen wie Anrufweiterleitung, Voicemail und Konferenzen – alles in einer Plattform. Mit M365 Teams Telefonie bleiben Ihre Mitarbeiter überall erreichbar und arbeiten effizient zusammen. Optimieren Sie Ihre Kommunikation und fördern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen.

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Sharepoint online 

Mit Sharepoint Online teilen und verwalten Sie Inhalte, Know-how und Anwendungen, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern, Informationen schneller zu finden und im Unternehmen nahtlos zusammenzuarbeiten.

Wir stellen die Sharepoint Online Organisation und Struktur bereit, integrieren Sharepoint Online in Ihre bestehende Umgebung und migrieren vorhandene Daten. Unser Projektmanagement sorgt dafür, dass alles nach Plan läuft.

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Exchange –
Der Mail und Terminierungsklassiker 

Arbeiten Sie effizienter mit intelligenten E-Mail- und Kalenderfunktionen für Unternehmen.

Microsoft Exchange Server ist eine Groupware- und E-Mail-Transport-Server-Software des Unternehmens Microsoft. Sie dient der zentralen Ablage und Verwaltung von E-Mails, Terminen, Kontakten, Aufgaben und weiteren Elementen für mehrere Benutzer:innen und ermöglicht so die Zusammenarbeit in einer Arbeitsgruppe oder in einem Unternehmen.

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Power BI – Alle Unternehmensdaten auf einen Blick 

Power BI – dahinter stecken Business Analytics Tools, mit denen Sie Einblicke in alle Bereiche Ihrer Organisation erhalten und die für Sie relevanten Kennzahlen des Unternehmens im Überblick behalten.

Das Besondere: Sie können Verbindungen mit Hunderten von Datenquellen herstellen. Die Datenaufbereitung ist einfach, auch AdHoc-Analysen werden leicht durchführbar. Die von Ihnen generierten Berichte können Sie über das Web oder auf mobilen Geräten veröffentlichen und so unternehmensweit nutzbar machen.

Alle Nutzer:innen können individuelle Dashboards erstellen und somit eine ganz persönliche 360°-Sicht auf das Business entwickeln. Die Dashboards lassen sich unternehmensweit skalieren und bieten integrierte Kontrolle und Sicherheit.

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Sie interessieren sich für diesen Themenbereich und wollen Ihre Möglichkeiten kennenlernen?

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M365 Intune 

Microsoft Intune ist eine umfassende Cloud-basierte Lösung für das Mobile Device Management (MDM) und die Verwaltung von Endgeräten in Unternehmen. Es ermöglicht die zentrale Verwaltung von mobilen Geräten, PCs und Anwendungen sowie die Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien und Compliance-Standards.

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M365 Security Check 

Sie haben bereits Microsoft 365 im Einsatz und wollen Ihre Sicherheitskonfiguration prüfen? Mit unserem Microsoft 365 Security-Check ermöglichen wir sofortige Optimierungen.

Cloud-Anwendungen wie Microsoft 365 vereinfachen Datenaustausch und Businesskommunikation, bieten jedoch eine größere Angriffsfläche für Cyber-Attacken. Die Office-Cloud ist in der Regel nur durch ein Passwort gesichert. Im Rahmen unseres Security-Checks prüfen wir mit Ihnen Ihre Konfigurationsmöglichkeiten und setzen Maßnahmen auf Wunsch direkt um.

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Von Lizenzfragen bis zur Einrichtung – 
Unsere Dienstleistungen 

Wir passen M365 an Ihr Business und Ihre individuellen Bedürfnisse an – für maximalen Nutzen.

Ausklapp Icon Planung und Einrichtung des Azure AD

Vater IT macht Ihr Azure AD cloud-ready. Dazu gehört die Entscheidung, das Active Directory entweder neu aufzubauen, das bestehende zu behalten oder die Umstellung auf ein Azure Active Directory vorzunehmen. Für die Bereitstellung von Daten aus Cloud-basierten HR-Anwendungen konfiguriert Vater IT die entsprechende Applikation, sodass der Datenaustausch möglich gemacht wird. 

Ausklapp Icon Lizenzberatung und Einrichtung der Tenants

Die Microsoft Suite ist sehr umfangreich und die Lizensierung komplex. Wir liefern Klarheit im Lizenzdschungel.

Bei Bedarf führt die Vater IT zunächst eine Lizenzbewertung für Sie durch und legt eine geeignete Lizensierungsstrategie fest. Auf Wunsch übernehmen wir für Sie die Installation, Lizenzverwaltung und Wartung Ihrer Software. So umgehen Sie eine Überlizenzierung, Verstöße gegen Lizenzbestimmungen oder den Einsatz von gefälschter Software.

Im Anschluss erfolgt die Einrichtung von Microsoft 365 und die Erstellung der Tenants. Unsere Expert:innen bestimmen das für Sie am besten geeignete Authentifizierungsdesign und kümmern sich um dessen Umsetzung. 

Checkliste:

  • Wie viele Mitarbeitende & Standorte gibt es? 

  • Wie soll gearbeitet werden?

  • Hybrid oder Cloud only? 

  • Welche Plattformen sollen unterstützt werden? (iOS, macOS, Windows) 

  • Welche Hardware soll unterstützt werden? (Desktop-PC's, Terminalserver, Mobilgeräte) 

  • Welche Lizenzen sind bereits vorhanden? 

  • Wer soll mit Teams arbeiten? 

  • Externe Partner, Gastzugriff oder ausschließlich intern? 

  • Müssen Vertraulichkeiten unterschieden werden? 

  • Werden bereits andere M365-Produkte/Third Party-Produkte verwendet, die in Teams eingebunden werden sollen? 

Ausklapp Icon Schnelle ready to use Bereitstellung der M365 Apps

Vater IT macht einen schnellen Einsatz der M365 Tools in Ihrem Unternehmen möglich. Dazu übernehmen wir alle vorbereitenden Aufgaben, die für die Einführung voraussetzend sind. Darunter das Freischalten von Benutzer:innen sowie das Vornehmen aller wichtigen Konfigurationen, zum Beispiel von Workloads und Gruppen.

Ausklapp Icon Datenstrukturierung und Implementierung eines Intranets

Vater IT legt Standards für die Datenspeicherung und Dateiorganisation fest. Dazu gehört die Definition von Ordnerstrukturen und Namenskonventionen sowie die Erstellung von Informationsklassifizierungskonzepten. Zusätzlich kümmern wir uns um die Implementierung von SharePoint Online für das Intranet und das Management und Teilen von Dokumenten.

Ausklapp Icon Migration Ihrer Daten

Um eine zentrale Datenspeicherung zu gewährleisten und den Zugriff für alle Teams zu ermöglichen, führt Vater IT für Sie die Migrationsvorbereitungen und die Datenmigration selbst durch. Dazu gehört die Aufteilung der Daten in Live-Daten und Archivdaten. Live-Daten werden in eine Standardstruktur umorganisiert, anschließend erfolgt die Zuordnung der reorganisierten Order zu SharePoint-Speicherorten. Abschließend werden Benutzer:innen und der Zugriff auf Ziel-Webseitensammlungen definiert.

Ausklapp Icon Absicherung Ihrer Remote-Umgebung und Mobile Device Management

Vater IT implementiert ein effektives Gerätemanagement und sorgt für die Sicherheit Ihrer Remote-Umgebung. Wir stellen sicher, dass Ihre Geräte bestens abgesichert sind, indem wir Windows 11 bereitstellen, Endpunkt-Sicherheitsprofile aktivieren und Geräte-Compliance-Richtlinien umsetzen. Zudem richten wir eine Multi-Faktor-Authentifizierung mit bedingtem Zugriff ein. 

Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, setzen wir Vertraulichkeitsbezeichnungen und Data Loss Prevention (DLP) ein. Zusätzlich aktivieren wir M365 ATP (Active Threat Protection) und M365 Aufbewahrungsrichtlinien. Für eine umfassende Cloud-Sicherheit implementieren wir auch Microsoft Defender für die Cloud. 

Mit Vater IT können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Remote-Umgebung optimal abgesichert ist und Ihre Daten sicher sind. 

Ausklapp Icon Integration von Drittanwendungen

Sie benötigen sicheren Zugriff auf andere Anwendungen als M365?

Die Vater IT ermöglicht die Integration von Drittanwendungen. Im Falle von Cloud-Anwendungen implementieren wir einen Single Sign On. Für On-Premises-Anwendungen stellen wir VPN-Clients bereit oder sorgen für einen sicheren Fernzugriff, indem wir für Web Apps und für Desktop Apps die Implementierung von Windows 365 / Azure Virtual Desktop (WVD) oder Citrix VDI durchführen.

Ausklapp Icon Automatisierung von Prozessen für maximale Effizienz

Durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen können Sie Zeit und Kosten einsparen.

Vater IT prüft, ob es Workflows gibt, die teilweise oder vollständig automatisiert werden können. Beispiele sind die Implementierung von Power Automate Workflow, Logic Apps und Azure Automation, die SharePoint-Site-Erstellung und das On- und Offboarding von Benutzer:innen. Hierfür sammeln wir die Anforderungen aus den verschiedenen Geschäftsbereichen und wählen die für Sie am besten geeigneten Automatisierungsmethode. 

Ausklapp Icon M365 Monitoring

Um die reibungslose Funktion Ihrer M365-Umgebung zu gewährleisten, implementiert Vater IT ein Monitoring. Wir richten für Sie die Zugriffsüberprüfung für M365-Gruppen ein, überwachen Anmeldevorgänge und führen die Office 365 Berichterstattung und ein M365 Auditing ein.

Ausklapp Icon Datenschutz und Zertifizierung nach ISO27001

Möchte oder muss Ihr Unternehmen die Einhaltung internationaler Standards im Bereich Informationssicherheit nachweisen, so unterstützt Vater IT Sie dabei.

Abhängig von Ihrem aktuellen Stand übernimmt Vater IT für Sie die Definition und Durchführung von Aufgaben im Zusammenhang mit dem Kontext der Organisation und des Geltungsbereichs. Wir erstellen für Sie ISMS-Leitlinien und sorgen für die Einhaltung und Dokumentation aller erforderlichen ISMS Controls. Wenn gewünscht, bringen wir Sie bis zur ISO27001 Zertifizierung.

Ausklapp Icon Schulung und Unterstützung der Endbenutzer:innen

Zu einer erfolgreichen Einführung gehört auch die Einbeziehung und die Schulung der Endbenutzer:innen. Deshalb unterstützt Vater IT Sie bei der Erstellung und Umsetzung eines Kommunikationskonzepts sowie eines Schulungsplans.

Je nach Kenntnisstand bieten wir Basic und Advanced Schulungen zu den Themen SharePoint, OneDrive und Teams an. Außerdem richtet Vater IT ein Ticketmanagement inklusive eines Incident Management Prozesses, eines Change-Management-Prozesses und eines Prozesses zur Verwaltung von Serviceanfragen ein. Darüber hinaus richten wir einen Self-Service für Endbenutzer:innen in Form eines Self-Service Portals mit Wissensdatenbank ein.

Nahtlose M365-Integration –
Ihr Weg zu mehr Effizienz und Produktivität

Wir erstellen einen Plan für eine strukturierte, phasenweise Einführung. So sorgen wir für eine reibungslose Implementierung.

Ausklapp Icon Step 1 – Business Analyse

Was sind die Anforderungen aus dem Business und durch welche Trends wird das Business beeinflusst?

  • Beeinflussende Faktoren

  • Leistungsfaktoren

  • Technische Anforderungen

  • Potentiale und Möglichkeiten

  • Ansprechpartner:innen

Ausklapp Icon Step 2 – Persona Analyse

Was sind funktionale Anforderungen an die IT basierend auf dem Bedarf der Anwender:innen und ihrem Arbeitsstil?

  • Definieren von Personas

  • Definieren von Szenarien

  • Bewerten und optimieren der Ressourcen und Potentiale

Ausklapp Icon Step 3 – Lösungsplan

Definieren der notwendigen Änderungen in Technologien und Prozessen.

  • Vision / Scope

  • Strategieplanung

  • Roadmap

  • Lösungsarchitektur

  • Umsetzungsplan

  • Changemanagement Plan

  • Governance Plan

Ausklapp Icon Step 4 – Implementierung

Planen und Implementieren neuer Technologien und Prozesse.

  • Lösungsarchitektur umsetzen

  • Changemanagement implementieren

  • Projektmanagement

  • Test und Abnahme

Ausklapp Icon Step 5 – Betrieb & Service

Durchführung eines Standardbetriebs und Service Managements. Optimierung der Lösungsarchitektur und der Prozesse.

  • Managed Services

  • Störungsbearbeitung

  • Changemanagement

  • Monitoring

  • Patchmanagement & Wartung

  • Service Desk

Sie wollen unsere Technologien näher kennenlernen?

Microsoft 365

Wir von Vater IT sind an Ihrer Seite und bieten Ihnen als zertifizierter Microsoft Partner ein umfassendes Know-how.

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SharePoint

Mit unserer langjährigen Erfahrung bieten wir Ihnen das Know-how, das Sie brauchen und kennen alle Vorteile von SharePoint.

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HCL Notes / Domino

Wir sind Ihr Ansprechpartner, wenn es darum geht, die täglichen Arbeitsprozesse mit Hilfe von HCL Notes / Domino, bekannt auch unter den früheren Namen Lotus Notes und IBM Notes / Domino, zeitsparender zu gestalten. 

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