Microsoft 365 Solutions

Vater IT macht Ihr Azure AD cloud-ready. Dazu gehört die Entscheidung, das Active Directory entweder neu aufzubauen, das bestehende zu behalten oder die Umstellung auf ein Azure Active Directory vorzunehmen. Für die Bereitstellung von Daten aus Cloud-basierten HR-Anwendungen konfiguriert Vater IT die entsprechende Applikation, sodass der Datenaustausch möglich gemacht wird. 

Die Microsoft Suite ist sehr umfangreich und die Lizensierung komplex. Wir liefern Klarheit im Lizenzdschungel.

Bei Bedarf führt die Vater IT zunächst eine Lizenzbewertung für Sie durch und legt eine geeignete Lizensierungsstrategie fest. Auf Wunsch übernehmen wir für Sie die Installation, Lizenzverwaltung und Wartung Ihrer Software. So umgehen Sie eine Überlizenzierung, Verstöße gegen Lizenzbestimmungen oder den Einsatz von gefälschter Software.

Im Anschluss erfolgt die Einrichtung von Microsoft 365 und die Erstellung der Tenants. Unsere Expert:innen bestimmen das für Sie am besten geeignete Authentifizierungsdesign und kümmern sich um dessen Umsetzung. 

Checkliste:

• Wie viele Mitarbeitende & Standorte gibt es? 

• Wie soll gearbeitet werden?

• Hybrid oder Cloud only? 

• Welche Plattformen sollen unterstützt werden? (iOS, macOS, Windows) 

• Welche Hardware soll unterstützt werden? (Desktop-PC's, Terminalserver, Mobilgeräte) 

• Welche Lizenzen sind bereits vorhanden? 

• Wer soll mit Teams arbeiten? 

• Externe Partner, Gastzugriff oder ausschließlich intern? 

• Müssen Vertraulichkeiten unterschieden werden? 

• Werden bereits andere M365-Produkte/Third Party-Produkte verwendet, die in Teams eingebunden werden sollen? 

Vater IT macht einen schnellen Einsatz der M365 Tools in Ihrem Unternehmen möglich. Dazu übernehmen wir alle vorbereitenden Aufgaben, die für die Einführung voraussetzend sind. Darunter das Freischalten von Benutzer:innen sowie das Vornehmen aller wichtigen Konfigurationen, zum Beispiel von Workloads und Gruppen.

Vater IT legt Standards für die Datenspeicherung und Dateiorganisation fest. Dazu gehört die Definition von Ordnerstrukturen und Namenskonventionen sowie die Erstellung von Informationsklassifizierungskonzepten. Zusätzlich kümmern wir uns um die Implementierung von SharePoint Online für das Intranet und das Management und Teilen von Dokumenten.

Um eine zentrale Datenspeicherung zu gewährleisten und den Zugriff für alle Teams zu ermöglichen, führt Vater IT für Sie die Migrationsvorbereitungen und die Datenmigration selbst durch. Dazu gehört die Aufteilung der Daten in Live-Daten und Archivdaten. Live-Daten werden in eine Standardstruktur umorganisiert, anschließend erfolgt die Zuordnung der reorganisierten Order zu SharePoint-Speicherorten. Abschließend werden Benutzer:innen und der Zugriff auf Ziel-Webseitensammlungen definiert.

Vater IT implementiert ein effektives Gerätemanagement und sorgt für die Sicherheit Ihrer Remote-Umgebung. Wir stellen sicher, dass Ihre Geräte bestens abgesichert sind, indem wir Windows 11 bereitstellen, Endpunkt-Sicherheitsprofile aktivieren und Geräte-Compliance-Richtlinien umsetzen. Zudem richten wir eine Multi-Faktor-Authentifizierung mit bedingtem Zugriff ein. 

Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, setzen wir Vertraulichkeitsbezeichnungen und Data Loss Prevention (DLP) ein. Zusätzlich aktivieren wir M365 ATP (Active Threat Protection) und M365 Aufbewahrungsrichtlinien. Für eine umfassende Cloud-Sicherheit implementieren wir auch Microsoft Defender für die Cloud. 

Mit Vater IT können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Remote-Umgebung optimal abgesichert ist und Ihre Daten sicher sind. 

Sie benötigen sicheren Zugriff auf andere Anwendungen als M365?

Die Vater IT ermöglicht die Integration von Drittanwendungen. Im Falle von Cloud-Anwendungen implementieren wir einen Single Sign On. Für On-Premises-Anwendungen stellen wir VPN-Clients bereit oder sorgen für einen sicheren Fernzugriff, indem wir für Web Apps und für Desktop Apps die Implementierung von Windows 365 / Azure Virtual Desktop (WVD) oder Citrix VDI durchführen.

Durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen können Sie Zeit und Kosten einsparen.

Vater IT prüft, ob es Workflows gibt, die teilweise oder vollständig automatisiert werden können. Beispiele sind die Implementierung von Power Automate Workflow, Logic Apps und Azure Automation, die SharePoint-Site-Erstellung und das On- und Offboarding von Benutzer:innen. Hierfür sammeln wir die Anforderungen aus den verschiedenen Geschäftsbereichen und wählen die für Sie am besten geeigneten Automatisierungsmethode. 

Um die reibungslose Funktion Ihrer M365-Umgebung zu gewährleisten, implementiert Vater IT ein Monitoring. Wir richten für Sie die Zugriffsüberprüfung für M365-Gruppen ein, überwachen Anmeldevorgänge und führen die Office 365 Berichterstattung und ein M365 Auditing ein.

Möchte oder muss Ihr Unternehmen die Einhaltung internationaler Standards im Bereich Informationssicherheit nachweisen, so unterstützt Vater IT Sie dabei.

Abhängig von Ihrem aktuellen Stand übernimmt Vater IT für Sie die Definition und Durchführung von Aufgaben im Zusammenhang mit dem Kontext der Organisation und des Geltungsbereichs. Wir erstellen für Sie ISMS-Leitlinien und sorgen für die Einhaltung und Dokumentation aller erforderlichen ISMS Controls. Wenn gewünscht, bringen wir Sie bis zur ISO27001 Zertifizierung.

Zu einer erfolgreichen Einführung gehört auch die Einbeziehung und die Schulung der Endbenutzer:innen. Deshalb unterstützt Vater IT Sie bei der Erstellung und Umsetzung eines Kommunikationskonzepts sowie eines Schulungsplans.

Je nach Kenntnisstand bieten wir Basic und Advanced Schulungen zu den Themen SharePoint, OneDrive und Teams an. Außerdem richtet Vater IT ein Ticketmanagement inklusive eines Incident Management Prozesses, eines Change-Management-Prozesses und eines Prozesses zur Verwaltung von Serviceanfragen ein. Darüber hinaus richten wir einen Self-Service für Endbenutzer:innen in Form eines Self-Service Portals mit Wissensdatenbank ein.