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Dokumente
optimal verteilen
Input- und Outputmanagement
Von der Einrichtung bis hin zur Optimierung – wir unterstützen Sie bei der bestmöglichen Dokumentenverteilung in Ihrem Unternehmen.
In- und Output managen –
Zu mehr Effizienz mit Vater IT
Das In- und Output Management umfasst die Erstellung elektronischer und physischer Dokumente sowie deren Verteilung an Mitarbeitende und Externe.
Neben der Einrichtung von Druck- und Scanlösungen gehört auch die Optimierung des gesamten Prozesses dazu: Die Dokumente sollen leicht lesbar, druckbar sowie speicherbar sein – bei gleichzeitiger Einhaltung aller Vorschriften und Gesetzte.
Unsere Dienstleistungen
Vater IT schafft für Sie ein In- und Output Management, welches die Dokumentenverteilung in Ihrem Unternehmen bestmöglich optimiert. Dazu zählt nicht nur die Einrichtung von Druck- und Scanlösungen, sondern auch die Optimierung Ihrer Prozesse. Sie profitieren so von maximaler Kosteneffizienz.
Darüber hinaus sorgen wir dafür, dass Sie die zentrale Kontrolle über Ihre Dokumente und einen besseren Überblick haben – natürlich unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.
Mit folgenden Dienstleistungen unterstützen wir Sie:
- Einrichtung von Druck- und Scanlösungen – wir übernehmen die Installation, Wartung und Entsorgung der Altgeräte
- Optimierung der Dokumentenerstellung und -verteilung durch klare Prozesse
- Zentrale Kontrolle über alle erstellten und versendeten Dokumente im Unternehmen
- Reduzierung des Druckvolumens durch digitalen Rechnungsversand
- Sicherstellung der Einhaltung aktueller Gesetze und Vorschriften