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Vater IT sorgt für Datenschutz
Die Flensburger Brauerei Emil Petersen GmbH & Co. KG setzt auf Datenschutz von Vater IT.
Kunde
Seit 1888 werden in der Flensburger Brauerei Emil Petersen GmbH & Co. KG Biere nach dem deutschen Reinheitsgebot gebraut. So sind die Flensburger Biere nicht nur berühmt für ihren einzigartigen Geschmack und ihre außerordentliche Qualität, sondern auch für den traditionellen Bügelverschluss. Flensburger Biere bieten zudem ein außergewöhnlich würziges Geschmacks- und Hörerlebnis, das seines gleichen sucht. Die Flensburger Brauerei steht für Stabilität und Qualität und ist auch heute noch im Privatbesitz.
Aufgabenstellung
Das Thema Datenschutz lag bei der Flensburger Brauerei lange in eigener Hand. Mit zunehmender Komplexität und Relevanz von Datenschutzthemen im unternehmerischen Alltag sollte eine extern beauftragte Person für Datenschutz gefunden werden. Seit 8 Jahren arbeitet die Flensburger Brauerei vertrauensvoll mit dem Team von Vater IT im Bereich Datenschutz zusammen. Das Aufgabenfeld sollte nun um die beauftragte Person für Datenschutz erweitert werden.
Umsetzung
Vater IT hat ein umfassendes Lösungskonzept entwickelt:
- 2011 wurde eine Datenschutz IST-Analyse durchgeführt (GAP-Analyse)
- Erarbeitung eines priorisierten Maßnahmenkataloges und Abarbeitung der zu erledigenden Maßnahmen in intensiver Zusammenarbeit mit der Datenschutzkoordination
- 2012 folgte die Benennung der beauftragten Person für Datenschutz
- Nach erfolgter Benennung wurde das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten erstellt und Dienstleister, die im Zuge der Aufgabenerfüllung auf personalbezogene Daten der Flensburger Brauerei permanent zugreifen konnten oder diese verarbeitet haben, zur Auftragsverarbeitung verpflichtet
- Regelmäßige Datenschutz-Treffen (3 im Jahr)
- Sensibilisierung der Mitarbeitenden (Kick-Off, Onboarding)
Alle Vorteile auf einen Blick
Umfassende Datenschutzberatung für Rechtssicherheit
Mit Vater IT erhält die Flensburger Brauerei eine umfangreiche Beratungsleistung auf Grundlage der aktuellen Gesetzeslage zum Thema Datenschutz. Dies gewährleistet Rechtssicherheit.
Expertise aus jahrelanger Erfahrung
Die extern beauftragte Person für Datenschutz von Vater IT greift auf jahrelange Erfahrung zurück, wodurch die Flensburger Brauerei ihre Datenschutzanforderungen effektiv erfüllen kann.
Entlastung für das Tagesgeschäft
Durch die externe Umsetzung sämtlicher Datenschutzvorgaben kann sich die Flensburger Brauerei wieder verstärkt auf ihr Tagesgeschäft konzentrieren.
Sensibilisierung für Datenschutz in allen Abteilungen
Zusätzlich wurden die Mitarbeitenden der Flensburger Brauerei zum Thema Datenschutz sensibilisiert. Ob Personalabteilung, Marketing oder IT, das Thema wird nicht als Hindernis, sondern als Mittel verstanden, um für Vertrauen innerhalb der Belegschaft und der Kundschaft zu sorgen.
Die Argumente für einen Strategiewechsel liegen klar auf der Hand. Es ist sehr aufwendig, Datenschutz vor dem Hintergrund der Schnelllebigkeit der Gesetzgebung richtig, gut und sinnvoll zu betreiben. Wir haben eine Kosten-Nutzen-Überlegung angestellt und uns daraufhin für den externen Datenschutzbeauftragten entschieden. Mit Vater IT haben wir den richten Partner gefunden.
Carsten Thelen
IT-Administrator und Datenschutzkoordinator
Das Projekt in Zahlen
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