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Datenschutz für Behörden
Amt Mittelholstein setzt auf Datenschutz von Vater IT
Kunde
Zum Amt Mittelholstein zählen 30 Gemeinden im Süden des Kreises Rendsburg-Eckernförde mit insgesamt rund 24.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer Fläche von 405,05 km². Der Amtssitz befindet sich in Hohenwestedt. In Aukrug, Hanerau-Hademarschen, Hohenwestedt und Padenstedt unterhält das Amt Bürgerbüros.
Aufgabenstellung
Jede öffentliche Stelle ist verpflichtet, eine behördlich beauftragte Person für Datenschutz zu benennen und die Vorgaben aus der DSGVO und den Landesdatenschutzgesetzen umzusetzen. Vater IT soll das Amt Mittelholstein mit einer behördlich beauftragten Person für Datenschutz unterstützen und eine strukturierte Vorgehensweise unter Einbeziehung der Beschäftigten aus den Fachbereichen etablieren. Darüber hinaus sollen einheitliche Handlungsempfehlungen für die Gemeinden und deren Einrichtungen erstellt werden.
Umsetzung
Vater IT hat ein umfassendes Konzept zum Datenschutz entwickelt, das folgende Maßnahmen beinhaltet:
- Benennung der behördlich beauftragten Person für Datenschutz mit Zusatzqualifikation für behördlichen Datenschutz
- Umfangreiche Ist-Analyse zur Erfassung des Status-quos im Hinblick auf den Datenschutz im Amt Mittelholstein und den Bürgerbüros
- Differenzierung der Tätigkeiten des Amtes nach Funktion als Behörde, Gemeinde und Dienstleisters für Bürgerinnen und Bürger und Beachten der unterschiedlichen Datenschutzgrundsätze für öffentliche Stellen
Alle Vorteile auf einen Blick
Effiziente Analyse und Priorisierung von Handlungsempfehlungen
Die umfassende Ist-Analyse, bei der 5 Standorte besichtigt und 79 Seiten Dokumentation erstellt wurden, führte zu 9 priorisierten Handlungsempfehlungen, die nun Schritt für Schritt umgesetzt werden.
Präzise Expertise und kontinuierliche Beratung
Durch die behördlich beauftragte Datenschutzperson, die innerhalb von 3 Tagen die Analyse durchführte, wird eine präzise Expertise sichergestellt. Diese Expertise setzt sich in einer jährlichen Beratung von 20 Tagen fort.
Nachhaltige Unterstützung und umfassende Integration
Auch zukünftig berät und unterstützt Vater IT mittels der behördlich beauftragten Person für Datenschutz das Amt bei der Umsetzung des Datenschutzes. Hierbei werden alle Fachbereiche, aber auch jede Gemeinde, sowie deren Einrichtungen einbezogen.
Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten nimmt einen immer höheren Stellenwert in unserer Gesellschaft ein. Bürgerinnen und Bürger sollen ebenso wie Beschäftigte die Sicherheit haben, dass ihre personenbezogenen Daten geschützt werden und ausschließlich nach den geltenden Rechtsvorschriften verarbeitet werden. Um dies zu gewährleisten arbeitet Frau Bartel im Rahmen ihrer Benennung eng mit unserem Datenschutzkoordinator Herrn Martens zusammen. So entstehen praktikable Lösungen für die vielen unterschiedlichen Verarbeitungen in unserem Hause. Wir freuen uns, mit der Vater Solution einen zuverlässigen Partner an unserer Seite zu haben, der uns fundiert und unkompliziert begleitet.
Stefan Landt
Amtsdirektor des Amts Mittelholstein
Das Projekt in Zahlen
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