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Datenschutz nach EU-DSGVO
Adelby 1, Kinder und Jugenddienste gGmbH setzen auf Datenschutz von Vater IT
Kunde
Die Adelby 1, Kinder- und Jugenddienste wurden im Jahr 1070 gegründet. Ursprünglich entstanden aus einer Elterninitiative, betreuen die Einrichtungen von Adelby 1 heute 2000 Kinder und Jugendliche im Alter von knapp einem bis zu 17 Jahren. Das Unternehmen beschäftigt zudem über 650 Mitarbeitende.
Heute betreibt die gemeinnützige GmbH inklusiv arbeitende Kindertagesstätten, Familienzentren, Frühförderung, Jugendhilfe sowie Offene Ganztage und ist an über 60 Schulen im Norden Schleswig-Holsteins tätig.
Aufgabenstellung
Für die Adelby 1, Kinder- und Jugenddienste gGmbH sollte der derzeitige Ist-Zustand des Datenschutzes analysiert sowie die erforderlichen Datenschutzvorgaben innerhalb der vorhandenen Prozessstrukturen organisiert werden. Vater IT sollte das Unternehmen dabei unterstützen, Handlungsempfehlungen für den Datenschutz zu erarbeiten und die Etablierung durch Einbeziehung der Mitarbeitenden sicherstellen.
Umsetzung
Vater IT hat ein umfassendes Datenschutzkonzept entwickelt und folgende Maßnahmen ergriffen:
- Erstellung einer Datenschutz IST-Analyse
- Benennung einer extern beauftragten Person für Datenschutz
- Sensibilisierung und Verpflichtung der Beschäftigten zum Datenschutz
- Erstellung einer Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinie
- Unterstützung bei der Erfüllung der Rechenschaftspflichten
- Datenschutzrechtliche Unterstützung bei Marketing- und Werbekampagnen
- Datenschutzspezifische Prüfung der unternehmerischen Online-Auftritte
- Unterstützung bei Auskunftserteilungen, Löschaufforderungen, etc.
Alle Vorteile auf einen Blick
Datenschutzrechtliche Absicherung
Mit dem ganzheitlichen Datenschutzkonzept von Vater IT, erfüllt Adelby 1 alle notwendigen Voraussetzungen zur Rechtssicherheit.
Risikominimierung durch Sensibilisierung
Durch die Sensibilisierung sind die Beschäftigten handlungssicherer im Umgang mit Datenschutzthemen, was zu einer Minimierung des Risikos von Datenvorfällen führt.
Prozessoptimierung
Alltägliche Prozesse werden nun koordiniert und intern vereinheitlicht. Zusätzlich informiert die extern beauftragte Person für Datenschutz zu aktuellen Themen, sodass Adelby1 Vorgaben schnellstmöglich umsetzen bzw. Prozesse anpassen kann.
Fokus auf Kerngeschäft
Mit der Ernennung einer extern beauftragten Person für Datenschutz und dem Backup des kompletten Datenschutz-Teams von Vater IT kann sich Adelby1 nun auf seine Kernkompetenzen fokussieren.
Es war eine anfangs äußerst anstrengende Vorstellung, nun auch noch den Datenschutz in einem Konzept auszuarbeiten. Als Vater IT uns erklärte „Datenschutz kann richtig sexy sein“, blieben wir doch sehr skeptisch. Das hat sich dank des nachhaltigen Vorgehens und der Begleitung durch Vater IT in unserem Prozess tatsächlich gewandelt. Wir sind uns nicht nur bewusst, dass es notwendig und wichtig ist, sondern erkennen nun auch den großen Mehrwert, viele Prozessabläufe mit einem neuen Bewusstsein zu hinterfragen.
Heiko Frost
Geschäftsführer
Das Projekt in Zahlen
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