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Effiziente Analyse mit Power BI
Vater IT erhielt den Auftrag, mithilfe von Power BI die Transparenz und Effizienz der Reporting- und Analyseprozesse bei Car Solutions International zu steigern.
Kunde
Die Car Solutions International GmbH ist ein weltweit führender Servicepartner für die Komplettabwicklung und Instandsetzung von Massenschäden an Fahrzeugen, insbesondere durch Hagelschlag. Mit einem Netzwerk aus 11 Tochterunternehmen bietet sie Versicherungen und Kunden umfassende Lösungen zur Massenabwicklung von Fahrzeugschäden nach Naturkatastrophen.
Aufgabenstellung
Car Solutions International stand vor der Herausforderung, ihre Reporting- und Analyseprozesse zu optimieren, um schnell und effizient auf Kapazitätsengpässe reagieren zu können. Das Unternehmen benötigte eine Lösung, die ihnen ermöglichte, umfassende Einblicke in ihre finanziellen und betrieblichen Daten zu gewinnen, um die Qualität ihrer Dienstleistungen weiter zu verbessern.
Umsetzung
Gemeinsam mit Car Solutions International entwickelten wir einen maßgeschneiderten Implementierungsplan für Power BI, der mehrere Schlüsselbereiche abdeckte:
Einrichtung einer automatisierten Datenanbindung
Einrichtung einer automatisierten Datenanbindung Implementierung einer automatisierten Anbindung an DATEV, um stets eine aktuelle Datengrundlage sicherzustellen
Integration zusätzlicher Software-Tools, um detaillierte Informationen aus weiteren Quellen hinzuzufügen
Aufbereitung der Daten in einem standardisierten ETL-Prozess für konsistente Datenverarbeitung
Einbindung der Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) auf Kostenstellenebene
Einbindung der Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) auf Kostenstellenebene Automatisierte Darstellung der BWA in Power BI, einschließlich Drill-Through-Funktionalitäten zur Einsicht in zugrunde liegende Buchungssätze
Möglichkeit zur Filterung auf Kostenstellen-Ebene, um die Wirtschaftlichkeit einzelner Standorte differenziert darzustellen
Visualisierung des Betriebsergebnisses nach Standort auf einer interaktiven Karte
Implementierung einer Cashflow-Prognose
Implementierung einer Cashflow-Prognose Implementierung einer automatisierten Cashflow-Prognose zur besseren Liquiditätsplanung
Dynamische Anpassung der Prognosen an aktuelle Geschäftsentwicklungen und erwartete Zahlungseingänge
Simulation verschiedener Szenarien mithilfe flexibler Planungsparameter
Einrichtung eines Soll/Ist-Vergleichs auf Basis der Jahresplanung
Einrichtung eines Soll/Ist-Vergleichs auf Basis der Jahresplanung Monatlicher Soll/Ist-Vergleich zur Unterstützung einer präziseren Finanzplanung
Gegenüberstellung geplanter Kosten und Einnahmen mit realisierten Werten für eine detaillierte Nachverfolgung
Einführung einer Jahresplanung & Projektkalkulation
Einführung einer Jahresplanung & Projektkalkulation Einführung einer automatisierten Jahres- und Projektplanung auf Basis historischer Daten
Dynamische Planung für das kommende Kalenderjahr oder spezifische Projekte mithilfe flexibler Planungsparameter
Alle Vorteile auf einen Blick
Konsistente und verlässliche Datengrundlage
Die Implementierung einer automatisierten Schnittstelle zu DATEV und weiteren Software-Tools stellt sicher, dass Car Solutions International stets auf aktuelle, konsistente Daten zugreifen kann. Dies bildet eine fundierte Grundlage für betriebliche und finanzielle Entscheidungen.
Detaillierte Standortanalysen
Durch die Möglichkeit, Betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) auf Kostenstellenebene mit Power BI darzustellen, kann Car Solutions International die Rentabilität einzelner Standorte detailliert analysieren und auf einer interaktiven Karte visualisieren.
Verbesserte Liquiditätsplanung
Die automatisierte Cashflow-Prognose in Power BI hilft, die Liquidität zu sichern, indem aktuelle Geschäftsentwicklungen und erwartete Zahlungseingänge in Echtzeit berücksichtigt werden.
Effiziente Jahresplanung und präzise Projektkalkulation
Durch die Automatisierung der Jahres- und Projektplanung, basierend auf historischen Daten, kann der Kunde das kommende Jahr und spezielle Projekte realistisch planen und kalkulieren. Flexibel anpassbare Planungsparameter helfen, die Planung optimal an aktuelle Anforderungen anzupassen.
Transparente Finanzkontrolle
Monatliche Soll/Ist-Vergleiche bieten einen klaren Überblick über Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben, was eine gezielte Nachverfolgung und Anpassung der Jahresziele ermöglicht.